Durch eine Prozesskostenrechnung können alle anfallenden Kosten transparent den Verursachern zugewiesen werden. Die Einführung neuer Systeme und das Verbessern bestehender Prozess senkt die Lagerabwicklungskosten markant.

Durch die Auswertung der gelieferten Daten aus dem Lagerverwaltungssystem Xelog konnten die anfallenden Kosten des Zentrallagers der LB Logistikbetriebe AG, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Baden AG, klar und transparent den verursachenden Stellen zugewiesen werden. Die verschiedenen Kostenarten mussten dazu vorher einzeln aufgeschlüsselt werden.

Um die Prozesskostenrechnung einfach und übersichtlich zu gestalten, erstellte das Projektteam des Projekts „Optima“, bestehend aus vier Studenten des Bildungsganges Betriebstechnik der ABB Technikerschule Baden, ein Tool welches für jede Artikelgruppe eine Aufschlüsselung der Kosten zeigt. Die Auswertung erfolgt voll automatisch und kann nach Perioden gegliedert werden. Einzig die anfallenden Kosten müssen jährlich eingegeben werden, damit die Prozesskosten auch dem aktuellen Stand entsprechen. Dieses Tool ist sehr hilfreich für das Erstellen des Budgets und die daraus folgenden strategischen Entscheide.

Eine weitere Vorgabe des Projektes war, die Lagerabwicklungskosten um 10% zu senken. Dafür wurden die vorhandenen Prozesse aufgenommen und Zeitaufnahmen durchgeführt. Daraus resultierte eine Stärken-Schwächenanalyse mit anschliessender Strategie um die Einsparung zu verwirklichen. Deshalb wird ein Barcodesystem eingeführt, damit eine sehr hohe Prozesssicherheit gewährleistet werden kann. Um die Transportwege zu optimieren, wird ein neuer Prozess „Wareneingang“ eingeführt. Dieser fasst die Prozesse „Warenannahme“, „Qualitätsprüfung“ und das „Einlagern“ zusammen. Die Bedienung der Lagerverwaltungssoftware wird durch eine Schulung verbessert. Das Überprüfen der Verfügbarkeit und Drucken der Kommissionierbelege wird automatisch erfolgen, dies benötigt allerdings eine Anpassung des Systems. Somit wurden die im Projektauftrag definierten Ziele alle erreicht.